ガバナーエレクトの皆さんへ

「会員増強」をはじめ、25-26年度のクラブ･地区の目標の達成のために「クラブサポートオンラインミーティング」を活用して下さい

【準備編】

1．クラブサポートミーティングのスケジュールを立て、クラブにアナウンスしてください。（PELS、DSでのアナウンス、地区行事予定表への記載など）

• 隔月なのか、3ヶ月に1回なのか、または変則的に実施するのか、また地区側の参加者を誰にするのか（AGやAPCなど）についてはガバナーエレクト裁量でお決めいただいて結構です。
  例：隔月実施の場合  7月、9月、11月、1月、3月、5月、7月（7回）
  　 3ヶ月に1回実施の場合　7月、10月、1月、4月、7月（5回）

【実施編】

１．まず最初に、ガバナー会事務局から「25-26年度・26-27年度のクラブ目標入力フォーム」が配信されます。（5月初旬）これをクラブに転送して下さい。
これは既にクラブで作成いただいている「3年間の目標フォーマット」から、該当箇所の数値や目標を転記入力して下さい。締切は5月25日ですので、それまでにクラブに入力提出をお願いしてください。
入力の有無の管理は、サポートサイトで確認できますので、期日を過ぎても入力のないクラブにはリマインドをお願いします。（これは1回のみの実施ですが
目標値の変更を行った場合は、システム管理者の第2地域APC桑澤まで、ポータルサイトの問合せリンクからご連絡下さい。）

２．次に同様にガバナー会事務局から「24-25年度の実績入力フォーム」が配信されます。これをクラブに転送し、入力を依頼して下さい。これは、2025年7月1日現在つまり24-25年度の実績数値を入力して下さい。締切は7月5日までにお願いします。（これも1回のみの実施です）

３．毎月の実績報告フォーム（ガバナー会から発出されます）を毎月25日頃にクラブに転送発出し、翌月3日までに前月の実績値を入力してもらってください。配信されるフォームは各月ごとに違うもの（内容は同じですが、システム運用上毎月違うフォーム）が配信されます。前月のものを流用しないようご注意下さい
入力のないクラブにはリマインドメールの発出をおねがいします。

４．オンラインミーティング定期開催して下さい。
オンラインミーティングは、各実施日の午後8時からが多くの参加者を見込めます。ガバナーや地区側参加者は、自宅からOMTGを主催できる環境を整えてください。自宅から行う場合、パソコンのカメラ、マイク、そしてネット回線の安定性が重要です。

• これらの環境が整わない場合には地区事務所や会社等で昼間に実施するのでも構いませんが、参加者が減る可能性があります。その辺はガバナーエレクトと地区事務所でご検討いただき、実施時間を決めてください。その場合でも実施は毎回固定日、固定時間であることは重要です。

• ZOOMを使用する場合、使用するパソコンの性能によって1画面に表示される人数が異なります。スペックの高いPCでは最大49人まで表示されますが、性能の低いPCの場合25人までしか表示されず、それ以上の参加者の場合は2画面を交互に表示しなくてはなりません。一方で、ノートパソコンの小さな画面に49人を映し出せても顔の認識や表情などはわかりづらくなります。モニターは出来るだけ大きなもの、最低でも21インチ以上をお勧めします。詳細は地区内でどなたかにアドバイスを受けるか、ネットで情報を検索して下さい。

• 上記のZOOMの制限で、スペックの高いPCでも、クラブが50を超える地区でのミーティングは2画面での表示になります。ミーティングを効果的に行うために2回に分けるなどの方法もありますが、一方で「全クラブでの共有」という目的のためには2画面でも一度の実施が良いという考え方もあります。

• サポートミーティング開催日の数日前には、クラブ会長（事務局）へのリマインドメール（開催日時と月レポート入力、ZOOMリンク先など）をお願いします。